留学申请各大步骤详细说明

材料的邮寄

需要邮寄的申请材料包括cover letter、PS、resume、推荐信、GT复印件、发表的文章、成绩单、学位证和毕业证(如果已经毕业)、以及各个学校需要的application form(网申不用)、奖学金申请表、资金证明、申请费等。有的人把自己的地址和名字用中英文两种格式打印出来，也寄过去方便小米回邮材料，也挺好的。寄信的时候，可以在信封地址外面贴一层透明胶，防止地址磨损无法辨认。信封封口处如果怕粘的不牢，也可以贴一层透明胶。

邮寄材料的方法：

1.国内航空平信到美国 ，2周-3周到达，大约30~50RMB。

2.挂号信，信件出国之后无法track，没有用。还可能慢上个1~2天。

3.全球优先 GLOBAL PRIORITY MAIL

承诺7天到达，据一些人使用经验，在北京一般没有问题，基本差不多7天就能到。没有丢信。在北京还可以买打折邮票使用。大一点的邮局都能办理。但也有一些人认为不好，所以使用时最好先向周围人打听一下。在上海好像不能使用打折邮票，需要当时交钱。

分为两种标准。40元，限重0.5kg，A4纸对折能放进去。70元，限重1kg，A4纸能放进去。

4.EMS

180元，承诺4天左右到。但很多人认为不可靠。

电话：185；65129947

5.各种国际速递：UPS，DHL，FedEx，TNT

500克以内均是180RMB左右，承诺3个工作日左右到，可以网上track信件的递送情况。可以查到谁签收了文件。如果能找到几个人合寄分担费用就比较划算了。下面的电话也就是预定电话，都是上门服务，所有的单据以及重量称量都是当场敲定。

1)UPS国际速递

北京顾客服务电话86-10- 6593 2932-7 (6 lines)

UPS网址: www.ups.com

UPS上海代表处 服务热线: (86-21) 6391 5555

2)FedEx国际速递

北京免费电话: 800 810 2338 电话.: (86-10) 6468 5566

上海免费电话: 800 820 1338 电话.: (86-21) 6237 5134

广州免费电话: 800 830 2338 电话.: (86-20) 8732 1154

3)DHL国际速递

DHL提供一种叫做“倒付”的业务，既可以由我先将邮资当作押金交给公司，并将校方联系人的情况告诉公司，由公司去取回邮件后我再付款(报价是250元左右)。

现在DHL还开通了一个次日到达(美国)业务，只要你在当天下午2点前联系DHL赶上当日飞机，次日即可到达就近美国大城市，这样比承诺的3天可以提前一到两天到达，收费不变。

北京电话64662211

上海电话65600146

网址: www.dhl.com

6.将全部材料通过国际速递一起寄给在美国的朋友，请他们分寄往学校

常见问题：

1)大家认为什么时候寄出材料比较有优势又能留下充分时间准备材料？

某些学校明确说review on a rolling basis，先到的材料先审。申请这些学校最好早点寄材料。

其他学校deadline前一个月寄就可以。

2)材料寄出后会有确认吗？

有些学校收到材料时会发信告诉你，大部分会不理你。如果你担心的话，大约材料寄出三周以后可以询问系里是否收到了你的材料。

3)deadline是以中国寄出的邮戳为准，还是美国那儿收到的日期为准？

一般来说是收到的日期。

4)寄申请材料的包裹时，有的学校要求Graduate School和department分开寄，大家是怎么做的？是一个大信封装2个信封(分别是Graduate School和 Dept.)寄到一个地方，由那边自己分开，还是我们寄的时候就按不同的地址寄？

最好按照学校的要求。

5)有的学校要求地址不能用信箱号，为什么？

学校有可能会通过国际专递给你寄送材料，它需要有人签收。所以用信箱号作地址不能接收特快专递。

6)航空平信是不是只要贴邮票即可？那个航空标签怎么回事？

用航空信封，给邮局的人称一下，买邮票贴上就行了。

用普通信封如果要寄航空信的话，应该到邮局柜台告诉他们你要寄航空信，他们会给信封上面盖一个航空的戳。

7)deadline是学校统一的吗？

不是，各个系往往要求不同。

8)请问我可以先把材料寄走,然后再网申吗？

可以，但有些学校网申时会给你一个ID，并要你把这个ID写在你要邮寄的材料上。所以最好先网申，或至少网申的步骤你看一下，看看是否学校有这种要求。有的学校在网申的第三四步就可能会告诉你ID，你就可以把ID写在你的材料上邮走。以后有时间再完成网申。但注意个别学校网申不能信用卡付费。所以你如果先邮寄材料，不要忘了办好汇票同时寄过去。

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