具体过程如下:
如何到使馆:最近的地铁站是Oxford Circus,出站之后沿着Regent Street往北走,大概就是Portland Place了。使馆领事部在:31 Portland Place,和使馆其他的办公地点是不一样的。
1. 递送旧护照到领事部
工作时间周一到周五(非中英节假日以及Bank holiday)上午9:00-12:00 ,不需要也不能预约。如果需要请假的筒子们注意,我当时请假说要去换护照学校说要看我跟使馆预约的文件,然后我就只能打印了一个英文版的护照换发的页面然后解释说如网站所说无须预约,这样才没有算我旷课的。。。。
2. 所需材料:(一般情况,针对留学生和非移民工作签证的)
- 旧护照
- 旧护照上面个人信息的那一页的复印件
- 旧护照上面英国签证的那一页
(如果没有复印件,使馆领事部G层大厅有复印机,价格好像是1胖一张还是50p一张。其实要建议大家安全起见一来英国就应该把自己护照的个人信息那一页和英国签证那一页扫描了然后发个备份到自己邮箱里,这样万一证件遗失了要补各种材料都要方便很多,而且申请第三国签证啊到使馆办手续啊都是需要这两个复印件的,如果你已经扫描了存有电子稿,需要的时候直接打印出来就好,众所周知英国打印比复印便宜的多。)
- 6英镑现金(现场照相的费用,只收现金,可以找零)
护照换发申请表(这个可以自己打印了填好了直接带过去,也可以到了领事部G层现场填。要注意的是如果大家在使馆网页上面下载表格的话要注意重新调整页边距,因为下载下来的表格是不只一页的,到时候打印出来两张的表格使馆是不收的。。。。吐槽无力。。所以建议大家直接到使馆去拿空白表格现场填写就好。)
至于要补发的,因容貌发生重大变故换发的,已经有永居(羡慕嫉妒恨T T!!)或者已经跟英国人结婚了的,还需要提交其他材料。
到了领事部,把上述材料都准备好,在G层大厅里面,进门左边的那个大厅,门口有两个Consulting Assistants,她们会检查你的材料是不是齐全并且符合要求,如果齐全且符合要求她们才会允许你在门口的那个取号机取号排队。等排到你的号以后到窗口去把材料交过去,里面的工作人员会给你一张照相单,同时给你一张取证单(粉红色)和一张缴费方式(白色的)。拿着照相单出大门,往楼下走,到照相大厅拿照相单去照相,同时准备六英镑的现金,这个是可以找零的。照相要注意,美瞳不能戴(如果你戴了到时候持该本护照每次申请签证的照片和递交材料的时候都要戴一样的美瞳,否则。。。使馆人员就有权认为不是同一个人而拒收材料),发卡不能戴(even夹刘海的钢丝夹),眼镜不能戴,头发不能挡住耳朵和眉毛。照完相以后你看着工作人员把你的照相单收好就可以走了。
然后这个部分就结束了。取证单一定要妥善保管,因为好像任何人只要拿到取证单都可以帮你取护照的。当然也可以把取证单给他人请他帮你取。不过递送护照到领事部的时候必须亲自去。
*以上针对18岁以上的筒子们。18岁以下的筒子们要换发护照必须有父母双方都到场,到场,如果有一方没有到场要出具不到场的证明文件,比如离婚证明,死亡证明⋯⋯这个意思就是如果父母都健在就必须都到场。所以那些一个人在英国上学的孩子,要换护照还是趁放假回国解决吧,网上有那种可以办找关系代理的那种可以办加急件,最快两天就可以取到。
我当时填表的时候就看到一个母亲带着她未成年的女儿去交申请表,然后自然被工作人员询问孩子的父亲在哪里,然后听到那个母亲用很茫然的声音说“不知道”。然后工作人员看着申请表上“父亲”那一栏填的名字,问这个人是谁,那个母亲还是很茫然的说“不知道”
3. 取件
关于什么时候可以取护照,理论上有四种得知的方式。
第一,你的取件单上面应该有一个取件日期,一般是你递交申请那天的一个月之后,在这个日期以后是一定可以取到的。
第二,使馆每个月20号以后的第一个星期一会更新一次网页,可以在那个网页上查询你的护照是不是在这个可以取件的批次里。查询方式相当凶残!使馆会放一个网页,网页里面有一个附件doc文档。。。。。。。。你可以选择下载或者在线打开文档,然后按住Ctrl+F,输入你的取件单号码;或者肉眼浏览全部文档把你的取件单号照出来。。。好消息是取件单号是按照升序排列的。。。。
第三,你递交申请的时候有一栏是填写你的手机号码,如果新护照到了,使馆工作人员理论上会打电话通知你你可以来取护照了。注意是理论上。
第四,发送邮件到visa@chinese-embassy.org.uk,邮件里附上你的取件单号,请工作人员帮忙查询是否可以取件。如果工作人员皇恩浩荡的回复了你的邮件,你就知道是否可以取了。
我因为急需知道护照号去注册一个考试,所以发邮件请使馆工作人员帮忙查看一下是否可以取件,如果可以取件请帮我查看一下新护照的护照号和过期时间并且邮件告知我,因为我下周下下周都有考试。然后使馆工作人员回复我说,“可以取件”。这个事情让我想起了我刚到英国的时候去西敏寺膜拜牛顿大神,在中堂里面找不到方向的时候去问大主教“Excuse me, do you know where is the grave of Sir Isaac Newton?”然后主教大人亲切的回答我说“yes, i do.”。。。。。。。。。。逼着我马上冲到教务请假然后今天就跑来取了。。
*欧洲地区的护照和旅行证都是统一在巴黎制作的,每两周会制作一批发回各使馆,所以理论上在你递交护照以后两周之后就可以查询是不是已经可以取件了。但是由于我天朝大使馆日理万机业务繁忙,所以他第一不会主动打电话通知你,第二一定会拖上一个月才更新一次取件单号的doc文档。所以如果要的急的话还是自己给使馆打电话或者发邮件吧。友情提醒电话的人工服务很可能接不同哟。
知道可以取件以后,拿着你的取件单,9:00-12:00到领事部取件,取件的地方在照相处旁边,同一个大厅里面。把取件单交给左边柜台工作人员以后缴费,注意上面提醒过的缴费要求。然后到右边柜台窗口取件,他会交给你旧护照(剪角加盖注销章)、新护照、护照换发费用收据、刷卡的receipt,还有上次照的照片有三张冲印出来的。当场检查新护照上面的姓名,性别,生日,旧护照号码是否一致,没有问题的话就可以走了。
最后要说明的是,因为5月15号开始国内很多城市都开始制作电子护照了,但是在驻外使馆换发护照的话换的还是旧的那种护照,具体什么时候能够换发护照要等公安部发到各使馆的公函。不过新护照除了漂亮一点以外,跟旧护照一样不好用嘛,该到哪里还是得灰头土脸地去申请签证。。。