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1、标题

通常来说，个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目；外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。

2、字体及间距

个人陈述通常在Microsoft Word中 编写，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体，单倍行距。当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。

3、正文布局

根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。

4、页眉与页脚

个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅；其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。

5、字数

一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。

6、行数

根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。

7、结尾

个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature 和Date，显得比较正式。

Signature:________________________

Date:____________________________

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